계약 자료 문서 관리의 임무

실질적으로 어떤 공정 서류도 많지만 도서관 자료가 많지만 왜 사람들이 도서관에 도착하면 자신이 원하는 책을 찾을 수 있습니까? 이것은 도서관에 매우 강한 인덱스 시스템과 문서 시스템이 있기 때문입니다.

공사에서도 이런 시스템을 세워야 현대 프로젝트 관리에 부합될 수 있다.

(1) 계약 자료의 주요 역할 계약 관리자 책임 계약 자료 및 계약 관련 공정 자료 수집, 정리 및 보관 (보관)

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이것은 그의 업무 책임뿐만 아니라 그의 업무의 수요이다.

그의 업무는 이 자료들을 기초로 동시에 자료로 실시한다.

여기에는 두 가지 의미가 있다:

1. 계약서 체결, 계약 분석, 계약 감독, 계약 추적, 변경, 클레임 중 필요한 자료, 동시에 대량의 자료가 발생한다.

2. 계약관리자는 각종 공정 보고서를 작성하고, 프로젝트 지배인에게 의견과 건의를 제출하고 공정 소조에 공정 책임, 조율 방안 등을 추진해야 한다.

(2) 계약 관리 여기

주요 임무 1.계약 자료의 수집.

계약서에는 많은 자료, 파일, 계약 분석이 또 많은 분석 서류가 포함되어 있으며, 계약서 실시 중에 매일 많은 자료가 생기고, 예컨대 기공서, 넥타이, 도면, 보고서, 지령, 편지 등이다.

우선 이 자료의 수집 업무를 수행해야 하며, 해당하는 직능 인원이 매일 이런 원시 자료를 수집하여 계약관리자에게 제출해야 한다.

2.자료가공.

원시

정보가공을 거쳐야 결정할 수 있는 정보가 되어 공정 보고서나 보고서가 되어야 한다.

3.자료의 저장.

모든 계약 관리에서 언급된 자료는 현재 사용될 뿐만 아니라 계약이 끝날 때까지 보관해야 한다.

찾기 위해 자료를 작성해야 하는 문서 시스템을 찾을 수 있습니다.

4. 자료의 제공, 호출 및 출력.

계약 관리자는 프로젝트매니저와 업주에게 공정 실태를 보고하고, 각 직능 인원과 프로젝트와 각 프로젝트에 자료를 제공할 책임이 있다. 공사의 각종 검수, 클레임과 배상 및 증거를 제공한다.