Le Comptable De L'Institution Administrative Rencontre Le "Contrôle Interne"

　　Le concept de contrôle interne doit être amélioré d'urgence

Par rapport aux entreprises, l'équipe comptable des institutions administrativesExpertiseLa capacité professionnelle et d'autres aspects sont relativement en retard, et le concept de contrôle interne ne fait pas exception.À cet égard, Chen zhenhong, Directeur du Département financier de l'Université normale de Hangzhou, a déclaré: « même les directeurs financiers de certaines universités n'ont pas de certificat de qualification comptable ».Selon Chen zhenhong, elle a contacté de nombreux comptables d'institutions administratives, l'idée du contrôle interne est fondamentalement traditionnelle et mince, ils pensent que le contrôle interne est juste un comptable "autodiscipline morale", même s'ils ne prennent pas l'argent de l'entreprise.

Les journalistes ont appris que certaines institutions administratives avaient de nombreux problèmes de contrôle interne.Par exemple, de nombreux comptables d'institutions administratives ne s'acquittent essentiellement que des fonctions de comptable, tandis que de nombreux caissiers sont des chauffeurs ou des secrétaires à temps partiel. La production de bons, la tenue de livres, la gestion des dossiers comptables, le rapprochement et d'autres travaux sont essentiellement effectués par une seule personne, La clé du coffre - fort n'est conservée que par une seule personne, le sceau et le chèque ne sont pas conservés séparément, et d'autres phénomènes se produisent fréquemment.

En outre, le sceau financier et le sceau de la personne morale de certaines unités sont placés au hasard et même conservés par une seule personne pendant de longues années.J'a i vu le sceau financier et le sceau de la personne morale d'une unit é sur un comptoir, et j'ai demandé pourquoi je ne m'inquiétais pas du risque que quelqu'un essaie de sous - traiter le sceau, mais ils ont pensé que personne ne ferait de mal.Chen zhenhong a été impressionné par cette scène.

Toutefois, ce concept de contrôle interne n'est manifestement pas conforme au développement actuel des institutions administratives.Ces dernières années, les fonctions des institutions administratives se sont diversifiées et le contenu des activités est complexe, de sorte que le concept de contrôle interne des comptables des institutions administratives doit être amélioré d'urgence.

En prenant l'université comme exemple, outre les fonds de construction multicanals tels que les allocations budgétaires, les fonds de recherche scientifique et les fonds spéciaux de l'Université, l'Université dispose également de fonds de construction d'immobilisations, de recettes et de dépenses pour les services d'exploitation logistique, de fondations éducatives, d'écoles indépendantes et de diverses industries d'investissement, etc. dans le processus de gestion financière, des questions importantes telles que la prise de décisions et l'exécution de paiements de fonds importants, les investissements, les emprunts, les prêts et les garanties seront impliquées.S'il n'y a pas de directeur financier de haute qualité et de comptable professionnel, l'utilisation d'une analyse financière professionnelle, la mise en place d'un système parfait, le taux d'erreur de ces décisions importantes augmentera, ce qui entraînera la perte d'actifs appartenant à l'État, etc.

　　Contrôle interneEn fait, c'est "l'Évangile".

La mise en œuvre du contrôle interne peut renforcer la construction de l'équipe comptable dans les institutions administratives, tout en améliorant la normalisation et l'efficacité du travail des comptables.

Tian mengjun, du Département du budget de l'Université normale de Hangzhou, a goûté la « douceur » de la « Gestion fine de l'établissement du budget, de la démonstration de l'établissement du budget, de l'analyse de la mise en oeuvre et de l'évaluation du rendement selon les systèmes et les normes pertinents, ce qui a considérablement augmenté notre charge de travail, mais la normalisation et la scientificité du travail ont été grandement améliorées, et nous avons travaillé plus dur ».À l'heure actuelle, le financement de la recherche scientifique est devenu un important soutien à l'innovation et au développement dans les collèges et les universités, et la façon de renforcer la gestion du financement de la recherche scientifique est devenue un point chaud national.En fait, la gestion et la supervision intensives ne sont pas un mode de gestion scientifique, de sorte que chaque système de gestion financière devrait devenir la norme de gestion de l'unit é.Parmi eux, Yang juqin, du Bureau de gestion des fonds de recherche scientifique du Département de la planification et des finances de l'Université normale de Hangzhou, a déclaré: « notre Bureau a des exigences plus claires en matière d'examen budgétaire des fonds de recherche scientifique, d'orientation de la préparation, d'analyse de la mise en oeuvre et de clôture des questions, de divulgation de l'information, etc., ce qui augmente la charge de travail des comptables, mais la gestion de la recherche scientifique est normalisée.»En outre, selon Chen zhenhong, l'introduction de normes de contrôle interne dans les institutions administratives améliorera la qualité de l'équipe comptable.Elle a déclaré: « Nous espérons accroître la publicité et l'inspection pertinentes, imposer des exigences strictes en matière de qualité professionnelle des comptables en chef, inspecter de manière exhaustive les certificats de qualification professionnelle des comptables et promouvoir la construction d'équipes de comptables dans les institutions administratives ».Par conséquent, le contrôle interne n'est pas seulement une occasion importante pour les institutions administratives d'améliorer la gestion, mais aussi une occasion pour les comptables d'accepter les défis extérieurs et de s'améliorer eux - mêmes.

　　ComptableDevrait jouer le rôle de "force principale"

À l'heure actuelle, la mise en oeuvre du contrôle interne dans les institutions administratives exige encore que les comptables jouent le rôle de « force principale », qu'il s'agisse de la préparation préalable à la mise en oeuvre du contrôle interne ou du processus de mise en oeuvre du contrôle interne.

Par exemple, certaines institutions administratives ont le phénomène de l'approbation « un stylo » par les dirigeants;En ce qui concerne certains documents non standard, il est très anormal que certaines entreprises « par défaut » puissent demander le remboursement tant qu'elles sont finalement signées par la personne responsable des finances.Quoi qu'il en soit, le phénomène « un stylo » reflète une concentration excessive du pouvoir.

« en tant que Directeur financier, nous devons mettre en place et améliorer le système d'examen et de signature des dépenses, être bons à utiliser le système pour clarifier l'examen et la signature de l'autorisation hiérarchique, adopter des règlements et des stipulations systématiques pour les questions courantes et adopter le principe de la prise de décisions collectives pour Les questions exceptionnelles ou importantes afin de garantir que le pouvoir n'est pas trop centralisé et de renforcer la restriction.En outre, il est nécessaire de renforcer l'accès à l'information financière et d'assurer un contrôle démocratique. »Dit Chen zhenhong.

Entre - temps, nous devrions créer une atmosphère de « culture du contrôle interne » parmi les comptables des institutions administratives afin qu'ils puissent mieux comprendre le contrôle interne.En outre, Chen zhenhong pense que le cœur de la mise en œuvre du contrôle interne dans les institutions administratives est d'avoir une équipe financière professionnelle stable et de haute qualité, sinon, la mise en œuvre concrète du contrôle interne ne sera jamais discutée.